Comptable : veiller à la santé financière d’une organisation
Derrière les projets d’une ASBL, d’une ONG ou d’une association, il y a des budgets à respecter, des dépenses à suivre et des financements à gérer. La fonction de comptable est essentielle pour garder une vue claire sur les finances et s’assurer que les comptes sont correctement tenus.
Dans le secteur non marchand, le comptable joue aussi un rôle important dans le suivi des subsides et des dons, qui permettent aux organisations de financer leurs activités et de poursuivre leurs missions.
Définition de la fonction de comptable
Le ou la comptable assure le suivi des opérations financières d’une organisation. Il ou elle enregistre les recettes et les dépenses, vérifie les factures, prépare les comptes et veille au respect des obligations comptables et fiscales.
Cette fonction s’exerce dans des structures très variées : ASBL, ONG, fondations, associations culturelles ou sportives, organisations actives dans la santé ou l’action sociale. Dans le secteur non marchand, le comptable doit également tenir compte des règles liées aux financements publics ou privés et fournir des informations fiables à la direction pour l’aider à prendre les bonnes décisions.
Les missions principales d'un.e comptable
Tenir la comptabilité à jour
Le ou la comptable enregistre les opérations financières de l’organisation : recettes, dépenses, dons, subsides, factures et autres transactions. Il ou elle veille à ce que les données soient correctement encodées et classées.
Gérer les factures et les paiements
Il ou elle vérifie les factures reçues, prépare celles à envoyer et assure le suivi des paiements. Selon la structure, cette mission peut aussi comprendre le suivi des cotisations, des dons ou des créances.
Préparer les comptes et les rapports financiers
Le ou la comptable prépare les documents qui permettent de comprendre la situation financière de l’organisation, comme le bilan, le compte de résultats et les comptes annuels. Ces informations sont utiles à la direction, à l’organe d’administration et aux partenaires de l’organisation.
Suivre les budgets et les dépenses
Il ou elle compare les dépenses réelles aux budgets prévus, repère les éventuels écarts et signale les problèmes à la direction. Ce travail aide l’organisation à anticiper ses besoins financiers et à utiliser ses ressources de manière responsable.
Assurer le suivi des subsides et des dons
Dans le secteur non marchand, les financements sont souvent soumis à des conditions précises. Le ou la comptable suit l’utilisation des subsides et des dons, vérifie les dépenses concernées et prépare les justificatifs ou les rapports demandés par les pouvoirs subsidiants et les autres financeurs.
Veiller au respect des obligations comptables et fiscales
Le ou la comptable prépare les déclarations nécessaires, notamment en matière de TVA lorsque l’organisation y est soumise, et veille au respect des échéances et des règles applicables. Il ou elle contribue également à la fiabilité des comptes en vérifiant les données et en participant aux contrôles internes.
Collaborer avec les partenaires internes et externes
Le ou la comptable échange régulièrement avec la direction, les responsables de projets, les fournisseurs, les banques ou les réviseurs d’entreprises. Il ou elle peut aussi réaliser des analyses financières pour aider l’équipe à prendre des décisions et à planifier les activités de l’organisation.
Les missions varient selon la taille de la structure et la répartition des responsabilités au sein de l’équipe. Dans une petite ASBL, le comptable peut prendre en charge plusieurs de ces tâches, tandis que dans une organisation plus importante, le travail est généralement réparti entre différents professionnels.
Les compétences nécessaires pour être comptable
La fonction de comptable demande d’être à l’aise avec les chiffres, mais pas seulement. Il faut aussi savoir analyser des informations, utiliser des outils informatiques spécialisés et respecter des règles précises. Dans le secteur non marchand, certaines connaissances supplémentaires sont utiles pour assurer le suivi des dons et des subsides. Rigueur, organisation et discrétion sont donc essentielles au quotidien.
Compétences techniques
Le ou la comptable doit maîtriser les principes comptables et financiers ainsi que les logiciels utilisés pour enregistrer les opérations et suivre les comptes. Il ou elle doit également connaître les principales obligations légales et fiscales applicables à son organisation.
Dans le secteur non marchand, il est particulièrement utile de savoir suivre les dons et les subsides, préparer les justificatifs nécessaires et respecter les échéances imposées par les pouvoirs subsidiants. La maîtrise du français et du néerlandais peut être demandée en fonction de la région et de l’employeur. Dans certaines organisations internationales, l’anglais est également nécessaire.
Qualités personnelles
La rigueur et le sens de l’organisation sont indispensables pour tenir les comptes à jour, repérer les erreurs et respecter les délais. Le métier demande aussi un bon esprit d’analyse pour comprendre les données financières et repérer les éventuelles anomalies.
Le ou la comptable doit pouvoir communiquer clairement avec ses collègues et les partenaires extérieurs, tout en respectant la confidentialité des informations traitées. La capacité à collaborer, à s’adapter aux besoins de la structure et à gérer les priorités est également importante.
Enfin, dans le secteur non marchand, s’intéresser à la cause défendue par l’organisation peut donner davantage de sens au travail réalisé au quotidien.
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Quelle formation faut-il pour exercer la fonction de comptable ?
Pour devenir comptable, le parcours le plus courant est de suivre un bachelier en comptabilité, avec une orientation en gestion ou en fiscalité. Cette formation permet d’acquérir les connaissances nécessaires pour tenir des comptes, suivre les opérations financières et respecter les obligations comptables et fiscales.
D’autres parcours sont possibles, notamment si tu as déjà un diplôme dans un autre domaine. Tu peux alors compléter ta formation par une spécialisation en comptabilité et en gestion, par exemple auprès de la Chambre belge des Comptables.
La fonction est accessible aux jeunes diplômé·es, même si une première expérience pratique, acquise lors de stages ou d’une formation en alternance, peut faciliter l’accès à l’emploi.
Si tu souhaites travailler dans le secteur non marchand, une connaissance des règles comptables propres aux ASBL et aux autres organisations du secteur constitue un atout. Certains cursus proposent d’ailleurs des cours consacrés à la comptabilité du secteur non marchand.
Trouver une formation
Tu souhaites te former à la comptabilité ? Tu peux rechercher un bachelier en comptabilité, notamment avec une orientation en gestion ou en fiscalité, ou une formation complémentaire adaptée à ton parcours.
Découvre les établissements qui proposent ces formations sur Mon Orientation.
Pour te spécialiser dans le secteur non marchand, vérifie également si le programme comprend des cours consacrés à la comptabilité des ASBL et à la gestion des subsides.
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Pourquoi choisir la fonction de comptable ?
Choisir la fonction de comptable, c’est mettre ses compétences en chiffres et en gestion au service d’une organisation. Tu contribues à sa bonne santé financière, tu aides à anticiper les dépenses et tu veilles à ce que les ressources soient utilisées correctement.
C’est aussi une fonction qui demande de la réflexion, de la méthode et de la précision, avec des tâches variées selon la structure et le secteur. Dans le non-marchand, elle permet en plus de mettre tes compétences au service d’un projet qui a du sens, qu’il soit social, culturel, éducatif ou lié à la santé.
Une fonction pour toi si tu aimes les chiffres, résoudre des problèmes et contribuer concrètement à la réalisation de projets collectifs.